Инициатива перерегистрации юридического адреса бизнеса должна быть закреплена документально. Для этого все учредители компании проводят собрание, в процессе которого создается протокол. Ввиду участившихся отказов от налоговой службы, следует учитывать действующий образец протокола об изменении юридического адреса ООО.

На основании листа собрания меняется Устав компании, а ФСН корректирует регистрацию фирмы в государственном реестре юр лиц. Налоговая служба уведомляется о решении через форму 13001. Новый адрес в Уставе и реестре прописывается через форму 14001.

Инициация и грамотное проведение собрания

Функционирование компании с несколькими учредителями может быть скорректировано только посредством проведения общего заседания. Любое решение, в том числе «переезд» на новый адрес, принимается сообща.

Собрание учредителей по внеочередному типу проводится по следующему алгоритму:

• встречу организовывает исполнительный руководитель;
• каждому участнику направляется письменное уведомление;
• оповещение о собрании должно производиться не позднее, чем за месяц до даты проведения мероприятия.

Инициатором проведения встречи может выступать и один из учредителей. В процессе заседания создается протокол о смене юридического адреса ООО. Его подписывают все присутствующие на собрании. Последние подписи ставят Секретарь и Председатель. Прежде чем направить документ в ФНС, он должен пройти нотариальную заверку.

Что указать в протоколе собрания учредителей ООО

Протокол заседания составляется по установленному образцу. В нем должны быть отражены следующие пункты:

Образец заполнения протокола собрания учредителей на 2020 год

Процедура, а соответственно и форма протокола, будет зависть от того, остается ли компания работать в том же городе, или переезжает. Важно и то, как прописан в Уставе текущий юридический адрес компании. Здесь может быть два варианта:

1. Смена адреса – фирма переезжает в другой город. Значит в Уставе нужно будет изменить город или регион, а также улицу, номер офиса или производственного помещения. Делается это через форму 13001.
2. Смена местоположения – фирма переезжает на другую локацию в том же городе. Здесь нововведения регистрируются в списке юридических лиц по форме 14001.

Образец протокола об изменении юридического адреса ООО:

Образец протокола о смене местонахождения ООО:

Как сообщить о новом адресе компании в налоговую службу

Налоговая служба уведомляется о согласованном решении уже после проведения встречи. На основании протокола о смене юридического адреса пишется заявление. Оно должно пройти нотариальную заверку.

Документ направляется в ФНС в период 3 дней после заседания учредителей. К нему нужно приложить следующие бумаги:

1. Устав компании или лист, где отражены изменения к нему (прикрепить 2 экземпляра).
2. Гарантийное письмо от владельца офисных, складских или производственных помещений или согласие от собственников жилья.
3. Заверенный протокол встречи учредителей.
4. Квитанцию об оплате государственного налога (когда подается форма 13001).

Заявление и пакет документов регистрируется ФНС. Если процедура не нарушена, а бумаги составлены верно, изменения по юридическому адресу будут внесены в течение 1 недели.

О присвоении новой юридической «прописки» необходимо уведомить также контрагентов и кредиторов. Обновленные документы должны быть направлены и в обслуживающий банк.

Протокол о смене юридического адреса с поправками в Уставе

Когда предприятие меняет свое территориальное расположение, то это закрепляется в уставных документах. Обновленная редакция должна быть зафиксирована в ФНС. Соответственно протокол на изменение юридического адреса заседания тоже будет выглядеть иначе.

В нем прописываются такие положения:

1. Процедура выбора Председателя и Секретаря на заседании. Перечень закрепленных за ними функций.
2. Изменение текущей «прописки» компании.
3. Вопрос о внесении корректировок в действующий Устав.
4. Регистрация нововведения в налоговых органах.
5. Определение механизма заверки листа собрания.

Заверка протокола общего собрания

Согласно действующим нормативным документам, заверять протокол заседания учредителей не требуется в двух случаях:

1. Документ был подписан всеми участниками (такой пункт должен быть прописан в Уставе компании).
2. Велась видеозапись собрания.

Но в повестку дня все равно должны вноситься пункты об определении способа удостоверения документа и о составе присутствующих на заседании учредителей. Необходимые пункты можно посмотреть в образце протокола об изменении юридического адреса ООО.